Feuille de route
• quelqu’un(e) pour courir les feuilles de notes (des juges) pour chacune des épreuves (s’il y a plus d’un épreuve en même temps).
• quelqu’un(e) responsable/mature pour afficher le score total de routine de chaque athlète (réseau provincial et national seulement).
((optionnel, mais la plupart des entraîneurs vont l’exiger. M. A. Solution fournit le tableau d’affichage pour faire ceci))
• suffisamment de feuilles de difficultés pour chaque athlète/club. (M. A. Solution ne peut vous fournir des supplémentaires)
• feuilles de notes pour les juges. (M. A. Solution ne peut vous fournir des supplémentaires)
• de 16’ à 32’ de longueur de table, (idéalement 4 table de 8’) placées de façon à ce que nous pouvons voir les notes des juges, si l’emplacement le permet et si vous avez des tableaux de notes pour les juges. (recommandé pour les Championnats Québécois)
• 1 chemise légale pour chacune des catégories/épreuve où M. A. Solution mettra les feuilles de notes des juges. (pas besoin d’identifier les catégories sur les chemises, M. A. Solution préparera un “set” et le transférera après)
• 1 filière légale en accordéon (préférable, mais on peut utiliser n’importe quoi) pour mettre les chemises.
• 1 petite table pour mettre le tableau d’affichage.
• IMPORTANT: S.v.p. envoyer ces inscriptions au plus tard 9-14 jours avant la compétition, pour que M. A. Solution puisse faire les entrées le plus vite possible. S.v.p. respecter les dates limites pour l’inscription, puisque le non respect des dates donne beaucoup d’ouvrage inutile à M. A. Solution. Aucune changement ne sera fait le matin de la compétition. Dans le cas des Championnats Québécois, s.v.p. respecter les dates limites selon le PRP.
• Dans le cas où le club hôte fournit l’horaire officiel, s.v.p. envoyez-le au plus vite, car M. A. Solution a besoin de ce dernier pour faire les ordres de passage.
Voici ce que M. A. Solution inclut dans son service de base pour le bon déroulement d’une compétition:
• Prépare une liste finale des inscriptions de la compétition pour chaque club (par club) et l’envoi au club hôte pour que ce dernier puisse l’envoyer à chacun des clubs pour une vérification finale. Le club hôte devrait avoir une date limite pour ce dernier envoi, préférablement 2 à 3 jours avant la compétition. Seulement des changements pour les clubs déjà inscrits seront acceptés. N’oubliez pas, le matin de la compétition aucun changement ne sera accepté.
• Prépare les ordres de passage, selon les inscriptions, pour chaque club et les met dans des casiers destinés aux clubs (sur la table de compilation), juges supérieur, juges d'exécution, juges de difficulté, annonceur, affichage, afficheur de score total, compilateurs, maître de plancher et 3 supplémentaires.
((tout autre document destiné aux clubs pourrait être mis là-dedans aussi))
• Voit à ce que les scores total soit donnés à l’afficheur au tableau indiquant le nom de l’athlète. (service supplémentaire gratuit)
• Fait l’affichage des résultats aussitôt que possible à l’endroit que le club indique.
• Voit à ce que les juges en chef d’une épreuve vérifient toutes les notes de juge, ainsi que les scores totaux et positions et fait signer les résultats finaux officiels. Ces résultats officiels devraient ensuite être envoyés à la Fédération de Gymnastique du Québec par le club hôte.
• Une fois que les juges en chef auront signés les résultats finaux, une copie sera préparée pour les médailles, pour l’annonceur, pour l’affichage et pour chaque club concerné. Aucun trousse de résultats officiel ne sera remis aux clubs tant qu’ils ne sont pas signés par les juges en chef. Tout club non-concerné dans une épreuve, désirant avoir une copie, sera chargé $0.25 par feuille copiée.
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